EDI工作原理及作用

一、EDI概述

EDI（Electronic Data Interchange,電子數(shù)據(jù)交換），是指企業(yè)之間（含內(nèi)部）采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)進(jìn)行的電子數(shù)據(jù)交換。它涉及到各個企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流、金融等方面的信息，它可以大幅度提高企業(yè)間、企業(yè)內(nèi)部的效率，提高客戶滿意度，改進(jìn)企業(yè)競爭力。

二、EDI工作原理

1.電子數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)： EDI所使用的格式均為公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，目前全球EDI應(yīng)用規(guī)范有三種：美國的ANSI X12，歐洲的EDIFACT（電子數(shù)據(jù)交換全球流行標(biāo)準(zhǔn)）和國際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC9735。 2.EDI信息交換的方式： EDI信息和文檔之間的交互由一套通信協(xié)議來控制，EDI采用電信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對數(shù)據(jù)的交換，EDI實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和傳輸過程的主要步驟是通過采用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議：X.400（郵件協(xié)議）、FTPMODE（文件傳輸協(xié)議）、HTTP（網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議）和TCP/IP等。 3.EDI操作流程： (1)EDI發(fā)送方 發(fā)送方將EDI信息產(chǎn)生或抽取出，并通過EDI軟件將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式的電子文件后，按照標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議方式發(fā)送到所要達(dá)到的路徑 (2)EDI網(wǎng)絡(luò)互連 EDI信息的傳遞，在傳遞路途中所經(jīng)過的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)可以分為以下幾個方面，傳送方式可以采用點(diǎn)對點(diǎn)方式，也可以使用廣域網(wǎng)的方式。在數(shù)據(jù)傳輸過程中可通過VPN進(jìn)行分組數(shù)據(jù)傳輸，以保證數(shù)據(jù)安全性和可靠性。 (3)EDI接收方 接收方經(jīng)過EDI軟件對接收到的EDI文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換解析，以達(dá)到進(jìn)一步處理的目的。EDI的接收代表接收者用EDI軟件讀取并接收所傳送的數(shù)據(jù)文件，然后接受文件進(jìn)行使用。

三、EDI的作用

1.EDI可以提高生產(chǎn)效率 EDI信息化可以大幅度提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，它可以簡化企業(yè)信息交流，提高溝通效率，并通過ERP與企業(yè)內(nèi)部的不同管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨部門協(xié)調(diào)。 2.EDI能夠加強(qiáng)企業(yè)與客戶的聯(lián)系 企業(yè)之間的交流頻率越高，合作關(guān)系建立的可能性就越大。EDI作為一種信息化技術(shù)，有助于企業(yè)與客戶之間建立全天候互通的聯(lián)系，從而提高客戶滿意度，增強(qiáng)品牌價(jià)值。 3.EDI可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性 EDI所使用的標(biāo)準(zhǔn)化格式大大簡化了企業(yè)間數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?，同時(shí)也可以通過技術(shù)手段避免信息傳輸中的錯誤，提高數(shù)據(jù)精度，有效促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提升。 4.EDI能提供及時(shí)，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析 EDI的數(shù)字化基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)化操作流程均可以將數(shù)據(jù)分析降低成本并提高精度。EDI數(shù)據(jù)透明化和集中化的處理方式可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確和及時(shí)的數(shù)據(jù)，從而提供更好的業(yè)務(wù)分析及決策支持。 5.EDI能幫助企業(yè)降低成本 EDI介質(zhì)所使用的格式標(biāo)準(zhǔn)和通信協(xié)議，可以最大限度地為企業(yè)提供效率和經(jīng)濟(jì)效益。通過EDI的數(shù)字化操作，企業(yè)可以減少人力和紙張等資源的消耗，提高效率的同時(shí)降低成本。 結(jié)語： EDI在各國的實(shí)際應(yīng)用已取得很好的發(fā)展，同時(shí)也在中國得到了廣泛的應(yīng)用。EDI通過整合企業(yè)的內(nèi)部資源，提高了相關(guān)信息的流暢度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，提高競爭力。EDI作為一種將物理操作交換軟件操作的電子化和標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)，也為企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型和升級提供了一定的技術(shù)支持。